Résumé du poste :

Fournir un soutien essentiel aux programmes, en travaillant avec l’agent principal de programmes(Senior Programs Officer) et les autres membres de l’équipe pour assurer le succès des projets. Gérer les programmes et événements pertinents en Afrique de l’Ouest pour atteindre les buts et objectifs stratégiques de l’organisation, et établir des réseaux avec d’autres institutions.

Rapport à :

Agent principal des programmes

Rôles et responsabilités :

politiques et administration

• Identification et l’interprétation des stratégies et des politiques de programme dans la région
• Planifier et concevoir des programmes et des événements ; surveiller de manière proactive les progrès, résoudre les problèmes et initier les mesures correctives appropriées
• Assurer une assurance qualité efficace et l’intégrité globale du programme – se concentrer vers l’intérieur sur la cohérence du programme et vers l’extérieur sur sa cohérence avec la planification de l’infrastructure, l’interface avec d’autres programmes et les services techniques et spécialisés de l’organisation
• Aider à administrer la formation du personnel de soutien et des membres de l’équipe
• Surveiller et documenter l’élaboration de politiques concernant l’inclusion numérique et les droits numériques dans la région
• Consigner les plaintes et les problèmes associés à la gestion efficace des programmes
• Soutenir l’équipe administrative lorsque le besoin s’en fait sentir 
• Achèvement des programmes dans les délais impartis

Contrôle des ressources et gestion financière

• Gérer efficacement les outils et les ressources pour la mise en œuvre du programme

• Tenir des registres de toutes les transactions financières associées aux processus et à l’achèvement du programme

• Veiller à la gestion de toutes les allocations budgétaires pour la gestion du programme

• Envoyer un rapport financier mensuel
• Travailler en collaboration avec l’équipe pour assurer une utilisation efficace des ressources.

Planification et mise en œuvre des programmes

• Avoir un impact sur les résultats de l’organisation en développant et en interprétant les initiatives et les nouvelles tendances de développement des programmes
• Fournir des services consultatifs à l’agent principal des programmes ou, au besoin, sur des questions de planification, de mise en œuvre, de développement et de durabilité des programmes
• Soutenir régulièrement les services essentiels de l’équipe
• Fournir des mises à jour régulières de tous les processus de planification, des pratiques et de la méthodologie du programme
• Recueillir et rassembler tous les rapports sur les programmes et événements terminés

Recherche et collecte

• Rechercher et développer des documents et des rapports qui décrivent la réussite des programmes
• Identifier et travailler avec le gestionnaire principal des programmes pour contacter les bénéficiaires de financement et d’identifier d’autres sources de revenus pour le programme.
• Travailler avec l’agent principal des programmes et le reste de l’équipe à la rédaction des demandes de subvention.
• Élaborer un budget et un plan opérationnel pour chaque programme
• Contribuer à l’analyse et à la communication des principaux développements de la politique numérique dans la région en élaborant au moins une (1) note d’orientation par trimestre
• Contribuer aux rapports et à la recherche sur les développements de la politique numérique

Relations communautaires

• Identifier, développer et promouvoir des partenariats avec d’autres organisations externes
• Gérer les communications avec toutes les parties prenantes
• Fournir aux communautés des informations pertinentes sur les programmes et événements de PIN
• Plaidoyer et communications

• Représenter PIN lors d’événements publics et/ou dans les médias
• Renforcer le réseautage de PIN avec des bailleurs de fonds, des fondations et d’autres organisations pertinentes pour développer des subventions partenariats et collaborations programmatiques
• Identifier les opportunités de communication et les stratégies de sensibilisation de PIN
• Créer des liens entre les questions relatives aux droits numériques et à l’inclusion et les opportunités pour PIN de tirer parti de sa position dans les cercles de plaidoyer
• Planifier et mener des activités de sensibilisation, améliorer et maintenir les réseaux existants et futurs avec des bénéficiaires et des bailleurs de fonds potentiels

Formation et expérience :

• Avoir une formation en politique ou une expérience équivalente

Avoir travailler de 2 à 3 ans dans le soutien de programmes avec de multiples parties prenantes

• Avoir le  flair et l’expérience en matière de budgétisation
• Rédaction de rapports et  expérience de développement de proposition fortement préférée
• Expérience dans la conception et la formation de programmes

Connaissances, compétences et capacités :

• Doit être un bon communicateur ; avoir d’excellentes qualités en communications écrites, de présentation  orale en anglais et français
• Vaste connaissance et compréhension de la planification, de l’analyse, de la mise en œuvre et du développement de programmes
• S’engager professionnellement et à travailler avec des intervenants clés dans divers contextes
• Capacité d’organisation du travail avec un minimum de supervision
• Bonne compréhension des questions de défense des droits numériques et de l’inclusion
• Compétences en gestion du temps et en administration
• Capacité avérée à établir des priorités, à travailler de manière indépendante et à prendre des initiatives, à gérer plusieurs projets simultanément et à respecter les délais
• Bonne connaissance des méthodes et pratiques de recherche 
• Compétence dans l’utilisation de systèmes informatiques, de logiciels, de données et d’applications informatiques.
• Bonnes compétences interpersonnelles

Le candidat retenu doit résider à Thiès, au Sénégal.

La rémunération est de 8 400 $ de salaire brut par an. Ceci comprend le salaire brut annuel et les remboursements (logement, indemnité de transport, pension, indemnité de repas, indemnité de services publics, indemnité pour personne à charge, indemnité de communication). 

Les autres avantages inclus sont le 13e mois de salaire, les congés payés, la formation et le développement, l’allocation d’anniversaire, la couverture médicale pour soi-même, son conjoint et jusqu’à 3 enfants, un forfait de soins semestriel, un congé sabbatique payé, un congé de maternité payé, un congé de paternité payé, entre autres .

Toutes les candidatures DOIVENT être en anglais.

La candidature se termine le 31 mars 2022, mais le poste sera pourvu dès que nous trouverons la bonne personne. Si vous pensez être la bonne personne, ne tardez pas à envoyer votre candidature.

Comment Postuler

Postulez en utilisant le lien ci-dessous:

https://paradigminitiative.bamboohr.com/jobs/view.php?id=29