Résumé du poste:

Fournir un soutien essentiel aux programmes, en travaillant avec le gestionnaire principal des programmes et d’autres membres de l’équipe pour réussir les projets. Gérer les programmes et événements sur les droits numériques et l’inclusion numérique, en Afrique de l’Ouest, pertinents pour la réalisation des buts et objectifs stratégiques de l’organisation, ainsi que pour établir des réseaux avec d’autres institutions.

Superviseur:

      Gestionnaire principal de programme

Rôles et Responsabilités:

1. Politique et Administration

• Aide à l’identification et à l’interprétation des stratégies et politiques du programme dans toute la région.
• Planifier et concevoir des programmes et des événements; surveiller de manière proactive ses progrès, résoudre les problèmes et initier les actions correctives appropriées.
• Assurer une assurance qualité efficace et l’intégrité globale du programme – se concentrer sur la cohérence interne du programme et vers l’extérieur sur sa cohérence avec la planification de l’infrastructure, l’interface avec d’autres programmes et les normes techniques et spécialisées de l’organisation.
• Aider à administrer la formation d’autres membres du personnel de soutien et de l’équipe.
• Surveiller et documenter l’élaboration de politiques relatives à l’inclusion numérique et aux droits numériques dans votre région.
• Consigner les plaintes et les problèmes associés à l’exécution efficace des programmes.
• Soutenir l’équipe administrative lorsque le besoin s’en fait sentir.
• Assister à des fonctions l’organisation afin de construire le réseau de l’organisation.
• Assurer l’achèvement des programmes en temps opportun dans les délais fixés.

2. Contrôle des Ressources et Gestion Financière

• Gérer efficacement les outils et les ressources pour la mise en œuvre du programme.
• Tenir des registres de toutes les transactions financières associées aux processus et à l’achèvement du programme.
• Assurer une bonne gestion de toutes les allocations budgétaires pour la gestion du programme.
• Envoyez des dossiers financiers mensuels précis à l’unité des finances et des actifs tout en respectant les limites des budgets approuvés.
• Travailler en collaboration avec l’équipe pour assurer une utilisation efficace des ressources.

3. Planification et Mise en Œuvre du Programme

• Avoir un impact sur les résultats de l’organisation en élaborant et en interprétant les initiatives et les nouvelles tendances en matière d’élaboration de programmes.
• Rendre des services consultatifs au gestionnaire de programme ou au besoin sur des questions de planification, de mise en œuvre, de développement et de durabilité du programme.
• Fournir des services de soutien essentiels à l’équipe sur une base régulière.
• Fournir des mises à jour régulières de tous les processus de planification, pratiques et méthodologie du programme.
• Recueillir et rassembler tous les rapports des programmes et événements terminés.

4. Recherche et Collecte de Fonds

• Rechercher et développer du matériel et des rapports décrivant la réussite des programmes.
• Identifier et travailler avec le gestionnaire principal du programme pour contacter les bénéficiaires potentiels de financement et identifier d’autres sources de revenus pour le programme.
• Travailler avec le gestionnaire principal de programme et le reste de l’équipe dans la rédaction des demandes de subvention.
• Élaborer un budget et un plan de fonctionnement pour chaque programme.
• Contribuez à l’analyse et à la communication des principaux développements de la politique numérique dans votre région en développant au moins une (1) note d’orientation par trimestre.
• Contribuer aux rapports et à la recherche sur les développements de la politique numérique.

5. Relations avec la Communauté

• Identifier, développer et promouvoir des partenariats avec d’autres organisations externes.
• Gérer les communications avec toutes les parties prenantes.
• Fournir aux communautés des informations pertinentes sur les programmes et événements de PIN.

6. Plaidoyer et Communications

• Représenter PIN lors d’événements publics et / ou dans les médias de masse
• Renforcer le réseautage de PIN avec les bailleurs de fonds, les fondations et d’autres organisations pertinentes pour développer des subventions et des partenariats et collaborations programmatiques
• Identifier les opportunités de communication et les stratégies pour sensibiliser au NIP
• Créer des liens entre les questions relatives aux droits numériques et à l’inclusion et les opportunités pour le PIN pour tirer parti de sa position dans les cercles de plaidoyer
• Planifier et mener des activités de sensibilisation pour améliorer et soutenir les réseaux existants et futurs avec des bénéficiaires potentiels et des bailleurs de fonds

Éducation et Expérience:

• Un avocat qualifié et membre d’Ordre des avocats du Sénégal.
• Une formation en politique ou une expérience équivalente.
• Expérience de travail de 3 à 5 ans dans le soutien de programmes avec plusieurs parties prenantes.
• Flair et expérience en budgétisation, rédaction et rapports.
• Expérience en gestion de projet et en élaboration de propositions fortement préférée.
• Expérience dans la conception et la formation de programmes.

Connaissances, Compétences et Capacités:

• Doit être un bon communicateur avec une excellente capacité rédactionnelle en anglais et en français.
• Vaste connaissance et compréhension de la planification, de l’analyse, de la mise en œuvre et du développement de programmes.
• Capacité à s’engager professionnellement et à travailler avec les principales parties prenantes dans divers contextes.
• Capacité démontrée à rédiger des propositions, des rapports et des résultats de recherche ou d’autres documents organisationnels avec un minimum de supervision.
• Bonne compréhension des problèmes de défense des droits numériques.
• Gestion du temps et compétences administratives.
• Aptitude avérée à établir des priorités, à travailler de manière autonome et à prendre des initiatives, à gérer plusieurs projets simultanément et à respecter les délais.
• Bonne connaissance des méthodes et pratiques de recherche.
• Compétence dans l’utilisation des systèmes informatiques, des logiciels, des données et des applications informatiques.
• Bonnes compétences interpersonnelles.

Pour les raisons d’équilibre entre les sexes, les femmes sont encouragées à postuler.

Les candidats doivent résider au Sénégal.

 Comment s’inscrire:

Envoyez une déclaration d’intérêt d’une page, en Français et en Anglais, avec votre récent CV joint à hr@paradigmhq.org.

L’application sera ouverte jusqu’au 11 décembre 2020, mais elle sera remplie dès que nous trouverons la bonne candidate. Si vous pensez être la bonne personne, ne tardez pas à envoyer votre candidature.