Paradigm Initiative recherche un(e) assistant(e) en communication bilingue pour soutenir la mise en œuvre de la stratégie de communication de l’organisation, qui englobe la communication globale et la communication numérique. Le membre de l’équipe collaborera également étroitement avec l’équipe de communication, les autres départements et les parties prenantes externes.
Région : Sénégal
Rattaché(e) à :
Responsable de la communication
Principales responsabilités
- Contribuer à l’élaboration de communiqués de presse/déclarations, les diffuser auprès des réseaux médiatiques de l’organisation et les publier sur le site web du PIN.
- Contribuer à l’élaboration de plans de communication et de médias sociaux.
- Contribuer à l’exécution des stratégies de communication.
- Créer un contenu attrayant (en anglais et en français) et surveiller tous les canaux de communication sociale de Paradigm Initiative (PIN).
- Traduire le contenu de l’organisation en français et en anglais.
- Assembler le contenu des bulletins d’information, des rapports et d’autres supports de communication de l’organisation en veillant à respecter les lignes directrices de la marque PIN et le guide de style du contenu.
- Créer et éditer du contenu multimédia (vidéo, podcasts, audiogrammes).
- Soutenir la surveillance des médias et le suivi des nouvelles pertinentes pour l’organisation.
- Lancer des campagnes et des publicités dans les réseaux sociaux et les médias numériques, surveiller leurs performances et partager des mises à jour hebdomadaires.
- Susciter l’intérêt des médias et leur proposer des sujets, et mettre à jour en permanence la base de données des médias existante.
- Effectuer d’autres tâches assignées par le responsable de la communication en fonction de l’objectif général de la mission.
- relire et coordonner la production de matériel de communication
- Rechercher et collecter des informations et des données pour le contenu et la stratégie de communication.
Formation et expérience :
- Licence en communication ou en relations publiques.
- Au moins 2 à 3 ans d’expérience professionnelle pertinente dans le domaine de la communication, de préférence dans le soutien de programmes, de projets ou d’initiatives dans un cadre non gouvernemental ou à but non lucratif.
- Expérience de la gestion des réseaux sociaux pour une organisation, avec la capacité d’engager les communautés de manière proactive et de mener et suivre des campagnes numériques et de médias sociaux.
- Expérience de la conception graphique et des logiciels connexes.
- Expérience de la photographie et de la vidéographie.
- Expérience avérée de l’utilisation de MS Office, de plateformes de communication virtuelle (Zoom, Teams, Google Meet et autres) et d’autres logiciels.
- Maîtrise avérée de Google Ads.
Savoir-faire et aptitudes
- Le candidat doit être un excellent communicateur ; il doit posséder d’excellentes compétences en matière de communication écrite, de présentation et de communication orale en anglais.
- Capacité à comprendre, parler et écrire le français.
- Un grand souci du détail, d’excellentes capacités d’organisation et un esprit d’initiative.
- Maîtrise de l’utilisation d’outils et de plateformes numériques (par exemple, outils de gestion des réseaux sociaux, WordPress, systèmes de gestion de contenu, Canva et MailChimp, entre autres).
- Possède des compétences en matière de résolution de problèmes.
- Capacité à gérer efficacement son temps, à produire des résultats et à respecter les délais.
- Doit être un penseur créatif et stratégique doté d’un bon jugement et d’une capacité à prendre des décisions indépendantes dans un environnement changeant.
- Flexibilité et capacité à travailler en collaboration avec les membres de l’équipe et les autres parties prenantes.
Indicateurs clés de performance
Interne/externe :
- Assurer le strict respect du calendrier des réseaux sociaux.
- Répondre en temps voulu aux besoins de communication interne et externe (par exemple, contenu des médias sociaux), en suivant le calendrier des médias sociaux.
- Veiller au strict respect de la politique de communication globale et de la politique de communication sur les médias sociaux.
- Publier les communiqués de presse/déclarations dans les délais impartis.
La recherche :
- Rechercher et obtenir une couverture médiatique pour l’organisation dans au moins trois médias/ publications chaque trimestre.
Rapport :
- Assurer un compte rendu détaillé et sans erreur des activités, au responsable de la communication, pour une publication efficace et en temps voulu, le cas échéant.
Gestion des réseaux sociaux et engagement
- Effectuer toutes les entrées dans les réseaux sociaux dans les délais prévus par le calendrier des médias sociaux.
- Augmenter de 5 % chaque trimestre l’engagement dans les réseaux sociaux, par le biais de mentions positives, de partages, d’appréciations et d’autres interactions dans les réseaux sociaux, sur l’ensemble de nos plateformes de médias sociaux.
Les compétences
- Organisé et doté d’une grande capacité de gestion des tâches
- ponctuel
- Capacité à utiliser des outils de productivité – Google Calendar, Smartsheet et tableaux de bord
- Intégrité et honnêteté
- Courtoisie et respect des autres
- Respect de l’autorité constituée
- Capacité à gérer et à accepter le changement
- Favorise le travail d’équipe
- Fait preuve de patience
- Se concentre sur le développement personnel
- Créativité et esprit d’initiative
- Orienté vers les résultats
- Capacité à gérer les risques et à garantir la qualité du travail fourni.
- Sensibilité culturelle avérée et sensibilité à la diversité des valeurs, des points de vue et des approches à l’égard des questions relevant de l’initiative Paradigm.
- Retour d’information rapide sur les tâches et accusé de réception des communications officielles.