Description de Poste : Assistant(e) Financier(ère)

Résumé du Poste :

L’Assistant(e) Financier(ère) soutient l’équipe financière en gérant diverses tâches administratives et comptables. Cela inclut le traitement des factures, la réconciliation des comptes financiers, la préparation des rapports et l’assistance dans le suivi du budget. Le rôle garantit une documentation financière précise et aide à maintenir des opérations financières fluides. Une grande attention aux détails et une maîtrise des logiciels financiers sont des compétences clés pour réussir dans ce rôle.

Rattachement hiérarchique :

Responsable Financier Senior

Rôles et Responsabilités :

Gestion Financière :

• Gestion correcte du système d’avance sur frais dans les bureaux régionaux et au siège.
• Suivi efficace des avances de frais de voyage et de projet.
• Calcul précis des cotisations statutaires et envoi dans les délais.
• Garantir l’exactitude de la feuille de paie mensuelle et des déductions statutaires.
• Préparation des bulletins de salaire mensuels pour approbation par le Responsable Financier.
• Classement, numérisation et archivage efficaces des documents financiers et administratifs.
• Assister le Responsable Financier Senior dans la coordination efficace avec les auditeurs externes lors de l’audit annuel et fournir les documents de soutien correctement classés pour un processus d’audit fluide.
• Mise à jour mensuelle des données de dépenses pour la préparation du suivi du budget.
• Compiler les données financières et fournir des informations financières exactes et à jour au Responsable Financier de manière continue.
• Travailler avec le Responsable Financier Senior pour assurer un système de reporting financier efficace, des contrôles internes et un suivi des audits.
• Garantir que toutes les transactions financières sont traitées de manière précise et dans les délais.
• Assurer la conformité dans les délais avec les déclarations statutaires annuelles auprès des agences gouvernementales comme la FIRS, LIRS, CAC, SCUML, ainsi que des agences non gouvernementales.
• Enregistrer les transactions dans le logiciel comptable avant ou le 2 de chaque mois.
• Réconciliation précise des soldes des livres chaque mois.
• Réconciliation bancaire mensuelle.
• Toute autre tâche assignée par le Responsable Financier Senior.

Contrôle des Actifs :

• Maintenir et coordonner le registre des actifs de l’organisation avec le département administratif.
• Travailler avec le Responsable Financier Senior pour mettre à jour régulièrement le registre des actifs.

Soutien Administratif :

• Maintenir la base de données des fournisseurs.
• Apporter un soutien au département administratif dans la gestion des fournisseurs.

Éducation Financière :

• Assurer que tous les employés comprennent les politiques et procédures financières de l’organisation.
• Travailler avec le Responsable Financier Senior pour fournir une formation au personnel sur les techniques de gestion financière pertinentes telles que la comptabilité pour les responsables de programmes et les responsables de bureau, ainsi que sur les meilleures pratiques comptables internes.

Taxes :

• Élaborer un planning mensuel et garantir que les retenues d’impôt et la TVA sont calculées de manière précise et partagées avec le Responsable Financier Senior pour révision et dépôt des déclarations.

Compétences :

• Un niveau élevé de communication orale et écrite en anglais est obligatoire, et le français est un atout.
• Compétences en communication écrite, écoute et expression orale efficaces.
• Attention aux détails et rapports sans erreur.
• Organisation et gestion des tâches.
• Ponctualité.
• Utilisation des outils de productivité – Google Calendar, Smartsheet, feuilles de temps, etc.
• Intégrité et honnêteté.
• Courtoisie et respect des autres.
• Respect de l’autorité constituée.
• Gestion et acceptation du changement.
• Favoriser le travail d’équipe.
• Patience.
• Auto-développement.
• Créativité et prise d’initiative.
• Obtention de résultats.
• Gestion des risques et qualité.
• Retour d’information rapide sur les tâches et reconnaissance de la communication officielle.
• Précision dans la communication financière.
• Style de rapport financier axé sur le détail.
• Tolérance zéro pour les erreurs évitables dans les rapports.

Éducation et Expérience :

• Un diplôme de premier cycle en comptabilité, finance ou dans des domaines connexes.
• Maîtrise des outils Microsoft Office et des logiciels comptables.
• Au moins 2 ans d’expérience dans des tâches comptables.
• Membre étudiant d’un organisme professionnel de comptabilité, par exemple l’ACCA.

Connaissances, Compétences et Aptitudes :

• Connaissance et expérience avec divers logiciels comptables tels que QuickBooks.
• Connaissance approfondie des lois locales en matière de comptabilité et de fiscalité.
• Une expérience en audit serait un avantage supplémentaire.

Veuillez noter que ce poste est hybride et que le candidat retenu doit être résident dans l’une des localités suivantes : Kenya, Lusaka, Sénégal, Cameroun, Zambie, Zimbabwe.

La rémunération se situe entre 11 000 et 15 000 $ brut par an, selon les années d’expérience pertinente et de qualité. Cela comprend le salaire brut annuel et les remboursements (logement, transport, pension, allocation repas, allocation de services publics, allocation pour personnes à charge, allocation de communication).

Les autres avantages incluent un 13ème mois de salaire après confirmation, des congés payés, la formation et le développement, une allocation pour les anniversaires, une couverture médicale pour le salarié, le conjoint et jusqu’à 3 enfants, une allocation pour personnes à charge, un prêt au personnel, le déjeuner pour le personnel, des congés de maternité payés, des congés de paternité payés, entre autres.

Vous pouvez soumettre votre candidature ici.

La date limite de dépôt des candidatures est le 2 février 2025, mais le poste sera pourvu dès que nous trouverons la personne idéale. Si vous êtes la personne idéale, n’attendez pas pour soumettre votre candidature.

Veuillez noter que soumettre plusieurs candidatures pour cette offre pourrait réduire vos chances d’être présélectionné(e). Seuls les candidats présélectionnés seront contactés.

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