Poste: Finance Manager
Durée : Temps plein
Lieu de travail : Cameroun (Yaoundé), Kenya (Nairobi), Sénégal (Dakar), Zambie (Lusaka), Zimbabwe (Bulawayo)
Début de service : Dès que possible

Résumé du Poste

Paradigm Initiative (PIN) recherche un Responsable Financier expérimenté pour assurer un leadership et une supervision financiers stratégiques dans six pays (Cameroun, Kenya, Nigéria, Sénégal, Zambie et Zimbabwe). Le Responsable Financier garantira la santé financière, l’intégrité et la durabilité de l’organisation en pilotant la planification, la budgétisation, le reporting et la conformité.

Ce rôle exige un leader financier doté de solides compétences analytiques, d’une compétence interculturelle et de la capacité à concevoir et mettre en œuvre des stratégies financières dans un contexte associatif multi-pays.

Rapporte à :
Directeur(trice) des Opérations (COO)

Poste sous supervision :
Senior Officer,  Finances.

Rôles et Responsabilités :
Stratégie et Leadership Financier

• Développer et mettre en œuvre des stratégies financières soutenant les objectifs organisationnels et garantissant la durabilité à long terme.
• Fournir un leadership et des conseils financiers aux équipes des Programmes, de la Communication, des Personnes et de la Culture, des Opérations, des Partenariats et des Engagements.
• Établir et faire respecter des politiques et procédures financières assurant efficacité, responsabilité et transparence.
• Piloter la planification et l’analyse financières pour soutenir la prise de décision et les initiatives stratégiques.

Budgétisation et Planification Financière

• Piloter le processus de budgétisation annuelle pour tous les départements et bureaux de pays, en veillant à l’alignement sur les objectifs stratégiques.
• Suivre les budgets des projets et programmes, en fournissant régulièrement des analyses d’écarts et des recommandations.
• Préparer les composantes financières des propositions de subventions, en garantissant le rapport coût-efficacité et la conformité aux exigences des donateurs.
• Mettre en œuvre des systèmes robustes de prévision financière pour renforcer l’allocation des ressources.

Gestion et Reporting Financier

• Superviser les opérations financières dans les six pays, en assurant cohérence et conformité avec les politiques organisationnelles.
• Produire des rapports financiers précis pour la Direction, le Conseil d’Administration et les donateurs dans les délais impartis.
• Assurer le suivi financier des subventions et projets, en fournissant des mises à jour régulières.
• Mettre en œuvre et maintenir des systèmes et contrôles financiers pour protéger les actifs de PIN.

Relations avec les Donateurs et Gestion des Subventions

• Servir de principal interlocuteur financier pour les donateurs et partenaires financiers.
• Garantir le respect des exigences des donateurs et la production de rapports en temps opportun.
• Gérer l’administration des subventions, y compris la budgétisation, le reporting et le suivi de la conformité.
• Cultiver des relations positives avec les parties prenantes financières et les partenaires.

Conformité et Gestion des Risques

• Garantir la conformité avec les lois fiscales, les réglementations financières et les exigences statutaires dans tous les pays.
• Superviser les audits internes et externes dans tous les bureaux.
• Identifier et atténuer les risques financiers grâce à des contrôles et des stratégies de gestion des risques.
• Assurer des déclarations statutaires précises et ponctuelles dans tous les pays d’intervention.

Leadership et Renforcement des Capacités

• Diriger, encadrer et soutenir les membres de l’équipe financière dans tous les pays.
• Favoriser une culture de transparence, de responsabilité et de culture financière.
• Dispenser des formations financières au personnel non financier.
• Promouvoir la collaboration et le partage des connaissances au sein de l’équipe financière.

Compétences :
Intégrité et Honnêteté

• Fait preuve d’impartialité, d’équité et de conduite éthique dans toutes les décisions et actions.
• Agit toujours dans l’intérêt supérieur de l’organisation, sans recherche de gain personnel ou abus d’autorité.
• Maintient la véracité et la transparence dans la communication et le comportement.
• Aborde de manière proactive les comportements non professionnels ou non éthiques.

Leadership Financier Stratégique

• Fournit des perspectives financières prospectives pour guider la durabilité organisationnelle.
• Démontre de solides compétences analytiques et en prévision qui éclairent la prise de décision stratégique.
• Aligne la stratégie financière sur les priorités organisationnelles et l’évolution des environnements externes.

Expertise Financière Technique

• Applique une connaissance avancée des normes comptables des organisations à but non lucratif (PCGR/IFRS) et des logiciels financiers (QuickBooks, Excel, etc.)
• Garantit l’exactitude dans l’élaboration des budgets, l’analyse des écarts et le reporting aux donateurs.
• Maintient la conformité avec les réglementations fiscales multi-pays.

Gestion des Parties Prenantes

• Construit et entretient des relations substantielles avec les donateurs et les partenaires.
• Communique efficacement les informations financières à des audiences diverses et interculturelles.
• Négocie avec intégrité et représente l’organisation de manière professionnelle.

Leadership et Gestion d’Équipe

• Encadre, motive et gère le personnel financier sur plusieurs sites.
• Favorise l’inclusivité, la collaboration et le renforcement des capacités au sein des équipes.
• Veille à ce que les KPI et les plans de développement de l’équipe soient systématiquement suivis et atteints.

Excellence Opérationnelle

• Produit des résultats précis en temps voulu avec une grande attention aux détails.
• Gère efficacement de multiples priorités sous pression.
• Identifie et résout les problèmes avec un jugement solide.

Gestion des Risques et Conformité

• Identifie, évalue et atténue les risques financiers et opérationnels.
• Maintient des systèmes de contrôle interne efficaces et assure la conformité statutaire.
• Supervise des audits ponctuels et sans erreur.

Formation et Expérience :

• Master en Finance, Comptabilité, Administration des Affaires ou domaine connexe
• Qualification professionnelle en comptabilité (ACCA, CPA ou équivalent)
• Minimum de 10 ans d’expérience progressive en gestion financière
• Au moins 5 ans d’expérience dans un rôle financier senior avec des responsabilités multi-pays
• Expérience approfondie dans la gestion financière d’organisations à but non lucratif et le reporting aux donateurs
• Expérience avérée de travail avec des donateurs internationaux et des partenaires financiers
• Expérience dans la gestion d’équipes financières sur plusieurs sites
• La maîtrise de l’anglais est requise ; la connaissance du français est fortement préférée

Connaissances, Compétences et Aptitudes :

• Connaissance approfondie des réglementations financières dans les six pays d’intervention
• Solide compréhension des normes comptables internationales des organisations à but non lucratif
• Excellentes compétences en modélisation et analyse financières
• Maîtrise avancée des logiciels de gestion financière
• Solides compétences en négociation et gestion des relations
• Capacité à travailler efficacement dans un environnement multiculturel
• Excellentes compétences en communication écrite et verbale

Indicateurs Clés de Performance (KPI)
Supervision des Opérations Financières

• En collaboration avec l’équipe financière, assurer une exactitude de 100% et un traitement dans les délais de la paie, de la facturation, des déductions statutaires, des remboursements et autres transactions.
• Examiner et valider les rapports financiers mensuels préparés par l’équipe financière pour le 10 de chaque mois au plus tard.
  Reporting aux Bailleurs et Externe
• Veiller à ce que tous les rapports financiers des bailleurs soient soumis avant les échéances, avec pas plus d’une demande de révision.
• Coordonner et réaliser un audit annuel sans erreur avec une lettre de management soumise avant le 30 mars, en garantissant une pleine conformité aux normes d’audit.
• Superviser les rapports financiers trimestriels et assurer une contribution ponctuelle aux systèmes de reporting organisationnels (ex. : mises à jour du Conseil, renouvellements de subventions, évaluations institutionnelles).
  Budgétisation et Planification Financière Stratégique
• Diriger l’élaboration du budget annuel organisationnel et sa soumission à toutes les équipes dans le mois suivant l’échéance interne.
• Effectuer un examen mensuel et une analyse des écarts par rapport au budget annuel approuvé, en veillant à ce que des ajustements soient effectués si nécessaire.
• Animer des réunions financières stratégiques mensuelles avec le Directeur Exécutif et le COO pour examiner la performance, les prévisions, les risques et les opportunités.
  Politique Financière, Systèmes et Conformité
• Finaliser la mise à jour annuelle du Manuel des Politiques et Procédures Financières de PIN d’ici le T3, en assurant l’alignement sur les normes comptables internationales des organisations à but non lucratif (PCGR).
• Introduire et intégrer au moins un nouveau système, outil ou tactique financière globale par an améliorant la transparence, l’efficacité ou la satisfaction du personnel.
• Garantir le versement mensuel de tous les paiements statutaires (FIRS, LIRS, NSITF, etc.) avant les échéances gouvernementales.
  Leadership et Performance de l’Équipe
• Superviser et encadrer les Agents Principaux pour garantir un taux de réalisation de 80% dans les évaluations de performance annuelles.
• Effectuer des points mensuels et des revues de performance trimestrielles avec les collaborateurs directs, en fixant des KPI et des objectifs de développement clairs.
• Servir de responsable du département financier dans la coordination inter-départements (ex : budgétisation de projet, planification des achats, prévisions des programmes).
  Acquisition d’Actifs et Gestion des Risques Financiers
• Approuver et superviser l’acquisition d’actifs et d’articles de haute qualité dans les 2 semaines suivant la demande approuvée, en garantissant l’efficacité des coûts et l’intégrité des fournisseurs.
• Surveiller la conformité de l’étiquetage des actifs et assurer des mises à jour trimestrielles de l’inventaire des actifs de PIN dans tous les bureaux.
• Garantir que toutes les demandes d’actifs liées aux finances et les remplacements n’entraînent pas plus de 3 jours d’indisponibilité après le signalement du problème.
• Évaluer les risques financiers à travers l’organisation et développer des stratégies trimestrielles d’optimisation des coûts, recommandant des économies sans compromettre la qualité.
  Stratégie et Conseil à la Croissance
• Développer et surveiller la mise en œuvre de stratégies financières soutenant directement :
  • La durabilité organisationnelle
  • Les objectifs du Plan de Management Stratégique
  • La culture du “Meilleur Lieu de Travail” (ex : transparence, accès de l’équipe aux informations financières)
• Présenter mensuellement des informations sur la performance financière et les projections à la Direction pour le 10 de chaque mois au plus tard, afin d’éclairer la prise de décision organisationnelle.
• Travailler en tant que co-président(e) du processus de préparation du DRIF et de ses résultats.

Ce poste est hybride, et le/la candidat(e) retenu(e) doit résider dans l’un des pays suivants : Cameroun, Kenya, Sénégal, Zambie ou Zimbabwe.

Rémunération et Avantages :

La rémunération se situe entre 33 000 $ et 36 000 $ de salaire brut annuel et remboursements (logement, indemnité de transport, retraite, indemnité repas, indemnité de services publics, indemnité pour personnes à charge, indemnité de communication), en fonction des années d’expérience pertinentes et de qualité.

Les autres avantages inclus sont : un 13ème mois versé après la période d’essai, des congés payés, la formation et le développement, une prime d’anniversaire, une couverture médicale pour le/de la salarié(e), son conjoint(e) et jusqu’à 3 enfants, une indemnité pour personnes à charge, un système de prêt au personnel, un déjeuner offert au personnel, un congé de maternité payé et un congé de paternité payé.

Vous pouvez soumettre votre candidature via: https://paradigminitiative.bamboohr.com/careers/49

La date limite de candidature est le 16 octobre 2025, mais le poste sera pourvu dès que nous trouverons la personne idéale. Si vous êtes la personne idéale, n’attendez pas pour envoyer votre candidature.

Le dépôt de plusieurs candidatures pour ce poste peut réduire vos chances d’être présélectionné(e). Seuls les candidats présélectionnés seront contactés.

Paradigm Initiative est un employeur adhérant au principe de l’égalité des chances. Nous célébrons la diversité et nous nous engageons à créer un environnement inclusif pour tous les employés.